El Kanban tiene sus raíces en Japón en la década de 1940, creado por Taiichi Ohno, un ingeniero de Toyota Motor Company. Es ampliamente conocido por su aplicación en procesos de gestión y producción, y fue diseñado para mejorar la eficiencia y reducir el desperdicio mediante un sistema de producción “justo a tiempo”. En japonés, Kanban significa “señalización” o “tarjeta”, y se refiere al uso de un tablero donde se utilizan tarjetas para indicar tareas que deben ser realizadas.
En un contexto educativo, el Kanban puede ayudar a estudiantes a gestionar y organizar sus actividades de aprendizaje de manera visual e interactiva. Al utilizar un tablero Kanban, que puede ser físico o digital, los y las estudiantes pueden visualizar sus tareas, proyectos y plazos en distintas columnas, como “Por Hacer”, “En Progreso” y “Finalizado”. Esto facilita el seguimiento del progreso de cada tarea, promueve la autogestión y ayuda en la priorización efectiva de las actividades. Al limitar el número de tareas en progreso, los estudiantes pueden enfocarse mejor en cada una de ellas, reduciendo la sobrecarga y aumentando la calidad del trabajo. Además, esta herramienta fomenta la colaboración y la comunicación entre los estudiantes, ya que pueden ver el progreso de sus compañeros, ofrecer apoyo y recibir retroalimentación.
Objetivos
El principal objetivo del uso del tablero Kanban en entornos educativos es mejorar la organización y la gestión del tiempo de las personas estudiantes. Otros objetivos incluyen:
a) Facilitar la comprensión y aplicación de conceptos de gestión de proyectos y trabajo en equipo.
b) Desarrollar habilidades de autogestión y responsabilidad personal, permitiendo que las personas estudiantes monitoreen y controlen su propio progreso académico.
c) Promover la colaboración y la comunicación, fomentando el trabajo en grupo y el apoyo mutuo.
d) Aumentar la eficiencia y productividad al limitar el trabajo en progreso y reducir la sobrecarga de tareas.
e) Estimular la mejora continua y el pensamiento crítico mediante la revisión y ajuste regular de estrategias de estudio y proyectos.
f) Adaptar las técnicas de enseñanza para satisfacer necesidades individuales, ofreciendo un método flexible que puede personalizarse.
g) Incorporar principios de gestión y eficiencia operativa en el currículo, preparando al estudiantado para prácticas profesionales modernas.
h) Habilitar a las personas estudiantes para identificar y resolver proactivamente desafíos y cuellos de botella en sus proyectos y estudios.
Requisitos
Los requisitos para que la práctica ocurra de manera productiva son:
Espacio
Un aula o laboratorio con espacio suficiente para un tablero Kanban grande y visible para todo el grupo, o una plataforma digital que permita crear y gestionar un tablero Kanban en línea.
Tiempo
Las sesiones deben programarse de manera regular (por ejemplo, semanalmente) y tener una duración adecuada para revisar y actualizar el tablero Kanban. Idealmente, se mantendría una frecuencia constante, como una verificación rápida diaria o una revisión semanal más detallada.
Participantes
El estudiantado debe comprometerse con el proceso, priorizando la transparencia en el estado de sus tareas y el apoyo mutuo con el equipo.
Temática
Los proyectos pueden tener distintas temáticas, pero el foco del tablero Kanban está en la gestión de tareas relacionadas con los procesos de desarrollo.
Mediación
Una persona educadora o facilitadora capacitada debe proporcionar instrucción sobre los principios y práctica del Kanban, además de orientar a los y las estudiantes, monitorear el progreso y ofrecer retroalimentación. También debe intervenir cuando sea necesario para asegurar la eficacia del método.
Materiales de soporte
Un tablero Kanban físico, como un pizarrón o panel con tarjetas de colores, marcadores e imanes o cinta adhesiva. También materiales instructivos como guías, tutoriales y ejemplos de tableros Kanban para orientar a las personas estudiantes en la implementación.
Procedimientos
El uso de Kanban con estudiantes sigue un proceso orientado a organizar, visualizar y gestionar el flujo de trabajo y aprendizaje. A continuación, una guía sobre cómo funciona:
Introducción y capacitación: Se introduce a las personas estudiantes en los conceptos básicos de Kanban, como el flujo de trabajo, el significado de las tareas en diferentes columnas (por ejemplo, “Por hacer”, “En progreso” y “Completado”) y la importancia de limitar el trabajo en curso.
Configuración del tablero Kanban: Cada estudiante o grupo configura su propio tablero Kanban, que puede ser físico o digital. El tablero se divide en columnas para representar diferentes etapas del proceso de aprendizaje o proyecto.
Planificación de tareas: Las personas estudiantes identifican y descomponen sus proyectos o tareas de aprendizaje en pequeñas actividades manejables, representadas por tarjetas o notas adhesivas, que se colocan en la columna “Por hacer”.
Gestión del flujo de trabajo: A medida que avanzan en sus tareas, mueven las tarjetas a la columna “En progreso”, respetando los límites de trabajo para evitar la sobrecarga, manteniendo así el enfoque y la calidad del trabajo.
Monitoreo y adaptación: Los estudiantes revisan y actualizan sus tableros Kanban regularmente, moviendo tareas completadas a la columna “Completado”. También adaptan sus planes según sea necesario, reflexionando sobre qué estrategias funcionan y cuáles necesitan ajuste.
Retroalimentación y evaluación: La persona educadora o facilitadora sigue el progreso de los y las estudiantes, proporcionando orientación y retroalimentación, lo que permite una evaluación continua y ajustes en el proceso de aprendizaje.
Reflexión y mejora continua: Se anima a los y las estudiantes a reflexionar sobre su uso de Kanban, identificando desafíos, éxitos y áreas de mejora. Este proceso de adaptación continua fomenta el desarrollo de habilidades de autogestión y aprendizaje eficiente.
Aplicaciones
El Kanban, como recurso pedagógico, ofrece diversas posibilidades, tales como:
- Gestión de proyectos: Planificación, ejecución y monitoreo de proyectos del curso, ayudando a las personas estudiantes a visualizar las etapas del proyecto, gestionar plazos y priorizar tareas.
- Organización de actividades prácticas: Para organizar prácticas de laboratorio, pasantías u otras actividades, gestionando responsabilidades y el progreso.
- Desarrollo de portafolios: Asistir en la construcción de portafolios profesionales, facilitando la planificación, revisión y finalización de secciones requeridas.
- Planificación de carrera y desarrollo personal: Apoyar a los y las estudiantes a planificar su carrera y desarrollar sus competencias personales y profesionales, estableciendo objetivos y supervisando los progresos en el establecimiento de metas
- Administración de trabajos en equipo: Facilitar la colaboración en el trabajo en grupo, ayudando en la división de tareas, seguimiento del progreso y gestión de plazos.
- Seguimiento de prácticas externas: Organizar y monitorear prácticas profesionales o pasantías, ayudando a los y las estudiantes a estructurar sus actividades, informes y retroalimentación recibida.
- Desarrollo de habilidades transversales: Fomentar habilidades como la comunicación, liderazgo y trabajo en equipo mediante la gestión colaborativa de tareas y proyectos.
- Gestión de tareas y fechas de entrega: Manejo de tareas diarias y entrega de trabajos, promoviendo responsabilidad y autogestión.
- Integración de teoría y práctica: Integrar teoría y práctica visualizando cómo se aplican conceptos en situaciones reales.
Ejemplo
Una profesora en el área de tecnología desea implementar el tablero Kanban en su aula para una actividad práctica en un proyecto de desarrollo de software.
Configuración del tablero Kanban: La profesora crea un tablero Kanban en el aula, dividido en columnas como “Backlog” (tareas pendientes), “En Progreso”, “Pruebas” y “Completado”. Cada tarea o fase del proyecto de software se escribe en tarjetas de colores, por ejemplo, tareas de codificación, diseño, pruebas y documentación.
Planificación del proyecto: Al inicio del semestre, la profesora y las personas estudiantes discuten y definen el alcance del proyecto de software. Dividen el proyecto en tareas más pequeñas, que colocan en la columna de “Backlog”.
Ejecución y monitoreo: Los y las estudiantes, trabajando individualmente o en grupos, eligen tareas del “Backlog” y las mueven a la columna de “En Progreso” cuando comienzan a trabajar en ellas. Tras completar una tarea, la mueven a la columna de “Pruebas”, donde otros u otras estudiantes o la profesora revisan el trabajo, fomentando el aprendizaje colaborativo y la revisión entre pares.
Límite de tareas en progreso: La profesora establece un límite máximo de tareas en la columna de “En Progreso” para evitar la sobrecarga y asegurar que el estudiantado se concentre en completar una tarea a la vez.
Revisiones regulares: La profesora realiza revisiones semanales con los y las estudiantes para evaluar el progreso, discutir desafíos y reajustar la planificación si es necesario. Durante estas sesiones, el estudiantado tiene la oportunidad de reflexionar sobre lo aprendido, compartir experiencias y recibir retroalimentación.
Retroalimentación y evaluación continua: La profesora utiliza el tablero Kanban como herramienta de evaluación continua, observando cómo las personas estudiantes gestionan sus tareas, colaboran y resuelven problemas. Esto permite una evaluación más práctica y contextualizada del aprendizaje.
De esta manera, las personas estudiantes aprenden a gestionar proyectos de software de manera realista, desarrollando habilidades prácticas en gestión del tiempo, trabajo en equipo, resolución de problemas y pensamiento crítico. También obtienen experiencia práctica en metodologías ágiles, lo cual es valioso para sus futuras carreras en tecnología.
Consejos para realización en formato en línea/remoto
Aplicar este recurso al formato en línea es factible y se recomiendan los siguientes consejos para obtener un buen resultado:
Plataformas: Utilice software de tablero Kanban en línea, como Trello, Asana o Jira, para clases virtuales o como complemento del tablero físico. Puede utilizar herramientas de colaboración en línea como Miro y Mural, que ofrecen plantillas de tableros Kanban digitales.
Comunicación: Emplee recursos tecnológicos adecuados para la comunicación, como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Todos ellos permiten crear salas simultáneas en las que pueden trabajar distintos grupos, así como funciones como compartir pantalla, chat y grabación.
Facilitación: En entornos en línea, el rol de facilitación es aún más crucial. Es importante que la persona facilitadora esté comprometida y pueda mantener la energía. Contar con una o más personas de apoyo puede ser productivo, ya que el formato en línea puede presentar imprevistos técnicos, y es esencial estar preparado para adaptarse, flexibilizarse y ofrecer soluciones alternativas.
Referencias
Kanban: mudança evolucionaria de sucesso para seu negócio de tecnologia, por David J. Anderson.
Essential Kanban Condensed, por David J. Anderson y Andy Carmichael.
https://kanbanbooks.com/essential-kanban-condensed
Kanban University
https://kanban.university/